Public Relations (PR) adalah cara kamu membangun citra positif untuk event dan brand EO kamu. Dalam konteks EO, PR berfungsi untuk:
- Meningkatkan awareness acara
- Membangun kredibilitas
- Menarik sponsor atau partnership
- Meningkatkan jumlah peserta/visitor
Strategi PR yang Bisa Diterapkan:
- Buat Press Release yang Menarik
- Ceritakan tema acara, siapa target pesertanya, siapa bintang tamu, tujuan sosial atau nilai unik dari event-nya.
- Kirim ke media lokal, komunitas, dan media online (email atau lewat Google Form+link event).
- Bangun Relasi dengan Media & Influencer
- Hubungi media lokal atau blogger yang biasa meliput event.
- Tawarkan media partnership (misalnya: mereka meliput, kamu pasang logo mereka di poster).
- Gunakan Social Proof
- Posting testimoni peserta event sebelumnya.
- Dokumentasikan acara dengan profesional (foto/video), lalu unggah konten berkualitas secara konsisten.
- Aktif di Media Sosial (Pre-Event, During, Post)
- Gunakan countdown, live update, reels/bts video.
- Tag pembicara, talent, sponsor untuk menjangkau audiens mereka juga.
- Buat Aktivasi PR On-site
- Buat media corner/photo booth/logo wall untuk media & tamu undangan.
- Siapkan goodie bag untuk influencer atau jurnalis.
Storytelling adalah seni menyampaikan informasi/event dengan cara yang menyentuh secara emosional dan membuat audiens tertarik dan terlibat.
Elemen Storytelling yang Efektif untuk Event:
- Hero → Siapa yang menjadi pusat cerita? (contoh: peserta, pembicara, komunitas)
- Goal → Apa tujuannya? (contoh: ingin belajar, ingin terinspirasi, membangun jejaring)
- Challenge → Apa masalah yang diangkat? (contoh: kurangnya awareness tentang mental health)
- Resolution → Apa solusi yang ditawarkan oleh event? (misal: talkshow dengan psikolog, ruang interaktif)
- Call to Action → Ajak audiens bergabung (join us, daftar sekarang, repost, dll.)
Aplikasi Storytelling:
- Di Instagram: buat carousel cerita behind the scene, kisah inspiratif dari peserta, atau alasan kamu membuat event ini.
- Di Website atau Brosur: tulis "Why This Event Matters".
- Di Pembukaan Acara: MC menyampaikan narasi singkat tentang latar belakang dan harapan dari event.
